Harva tietää, että pilvipalvelu ei ole sama kuin tiedostojen varmuuskopiointi, eikä tavallinen pilvipalvelu automaattisesti paranna yrityksesi tietoturvaa. Voisiko yrityksesi toiminta jatkua normaalisti, vaikka asiakas- tai tilaustiedot katoaisivat esimerkiksi haittaohjelman takia? Tuskinpa. Seuraavaksi kerromme, millainen varmuuskopiointi takaa liiketoimintasi sujuvuuden, ja kuinka varmuuskopiointi sujuu turvallisesti.
Dropboxin, One Drive for Businessin ja Google Driven kaltaiset tiedostojenjakopalvelut ovat käteviä työkaluja, mutta ne eivät korvaa varmuuskopiointia. Ainoa tapa suojata tiedostot haittaohjelmilta on kryptattu eli salattu varmuuskopiointi ulkopuoliselle serverille. Jos tiedosto esimerkiksi poistetaan vahingossa pilvipalvelusta, palvelu saattaa synkronoida paikallisen ja pilvessä sijaitsevan kansion, jolloin tiedot katoavat pahimmassa tapauksessa myös käyttäjän kaikilta koneilta.
Siksi kannattaa investoida palveluun, joka suojaa kaikki haluamasi tiedostot. Suomalainen Nexetic Shield turvaa tarpeesi mukaan pilvipalvelut, kuten G Suiten ja Office 365:n, samalla pitäen myös tietokoneesi tiedostot turvattuna haittaohjelmilta, palvelukatkoksilta ja inhimillisiltä virheiltä.
Pilvipalveluiden käyttö edellyttää myös vahvaa tietoturvaa, sillä pahimmassa tapauksessa pilvipalvelu levittää tehokkaasti haittaohjelmia, jos se on käytössä tiedon jakamiseen yrityksen sisällä. Tiesitkö, että yritys on aina itse vastuussa tiedoistaan, vaikka tallennuspaikka olisikin pilvipalvelu? Myös GDPR-asetus edellyttää, että yrityksen henkilötiedot on tallennettu EU:n alueelle, ja voidaan tarvittaessa palauttaa nopeasti ja luotettavasti esimerkiksi oikeudellisista syistä.
Automaattinen varmuuskopiointi tuo työhön huolettomuutta
Automaattisella varmuuskopioinnilla huolehdit, että yrityksesi toiminta on turvattu myös silloin, kun vahinkoja sattuu. Automaattisuus ja reaaliaikaisuus lisäävät työpäivien huolettomuutta ja takaavat kaikkien tietojen tallentumisen. Kun yrityksesi tiedostot varmuuskopioidaan automaattisesti taustalla, ei varmuuskopiointi vaadi sinulta toimenpiteitä. Voit keskittyä olennaiseen, sillä varmuuskopiointi on automatisoitu puolestasi.
Työaseman tiedot varmuuskopioidaan pilveen 15 minuutin välein, joten saat palautettua kaikki ajantasaiset työtiedostosi helposti, vaikka tietokoneesi olisi täystiltissä tai päätynyt pitkäkyntisten käsiin. Vaikka yrityksesi data altistuisi tiedostonjakopalveluissa kiristyshaittaohjelmille, lunnasrahoja ei tarvitse maksaa, kun tiedostoista on jo varmuuskopiot.
Teksti: Laura Vainio