Sopimusten allekirjoittamista turvallisesti
Digitaalinen allekirjoitus on sähköiseen dokumenttiin tehty allekirjoitus, joka varmentaa dokumentin sisällön ja allekirjoittajan henkilöllisyyden. Se on turvallinen tapa tehdä sopimus, sillä fyysisistä papereista ei tarvitse huolehtia. Menetelmä on myös varsin joustava, sillä tapahtuma voidaan hoitaa etänä missä ja milloin vain.
Lue lisää – sähköinen allekirjoittaminen säästää työaikaa ja rahaa
Telia Signin avulla yrityksesi voi hoitaa niin sisäisten kuin ulkoistenkin pdf-dokumenttien allekirjoitukset ja hyväksynnät sähköisesti. Allekirjoitusportaalissa palvelun käyttäjä luo allekirjoituspyynnön ja allekirjoittaja tunnistautuu sähköisesti mobiilivarmenteella tai pankkitunnuksilla. Allekirjoittajan ei siis tarvitse olla palvelun käyttäjä; riittää, että hänen sähköpostiosoitteensa ja matkapuhelinnumeronsa ovat tiedossa.
Hyötysi
Nopea ja joustava
Ei määräaikaisuutta
Kansainvälinen
Sähköinen allekirjoitus -paketit
Lisätiedot sähköisesta allekirjoituksesta
Tätä kaikkea on Telia Signissa allekirjoitettu dokumentti.
Laillisesti pätevä e-allekirjoitus
Allekirjoitettu asiakirja on laillisesti sitova, ja vahvaan tunnistukseen perustuva allekirjoitus täyttää eIDAS-asetuksen vaatimukset kehittyneelle sähköiselle allekirjoitukselle. Sopimusta ei voi muokata enää allekirjoittamisen jälkeen, sillä se sinetöidään sähköisellä allekirjoitusvarmenteella. Sähköistä allekirjoitusta voi käyttää myös julkisissa palveluissa.
Riippumaton
Allekirjoitettujen asiakirjojen oikeellisuuden voi tarkistaa suoraan Adobe Readerissa, mikä lisää luotettavuutta. Et ole riippuvainen palvelun toimittajasta, koska asiakirjojen oikeellisuuden varmistamiseen ei tarvita erillistä tarkistuspalvelua.
Arkistoitavissa helposti
Allekirjoitetut sopimukset säilyvät palvelussa veloituksetta 90 päivää. Voit ladata ja tallentaa sopimusasiakirjat itsellesi pdf-muodossa. Enterprise-palvelussa asiakirjat voidaan arkistoida suoraan esimerkiksi palveluun liitettyyn Telia Arkistoon.
Nykyaikainen rajapinta
Telia Sign Enterprise -paketti voidaan helposti liittää erilaisiin yritysjärjestelmiin Rest API -rajapinnan avulla. Allekirjoitustapahtuma voidaan esimerkiksi käynnistää yrityksen HR-järjestelmän kautta. Allekirjoitusten jälkeen valmis asiakirja voidaan siirtää automaattisesti rajapinnan kautta yrityksen arkistointipalveluun. Järjestelmien välinen kommunikaatio hoituu reaaliajassa Webhookien avulla. Tutustu Telia Sign API:n rajapintakuvaukseen.
Palvelun käyttöohjeet
Asiakastuestamme löydät kattavat ohjeet Telia Sign -palvelun käyttöön.
Telia Sign -palvelun ohjeet