Aikatauluun määritetään numerolle tilaksi joko Avoin, Suljettu tai Lähetetään eteenpäin. Tutustu tarkemmin aikataulujen logiikkaan tästä ohjeesta.
Aikataulujen järjestys
Aikataulusääntöjä luetaan ylhäältä alaspäin. Ylempi kumoaa alemman, joten kaikki poikkeukset pitää laittaa mahdollisimman ylös, yleensä normaalien aukioloaikojen yläpuolelle.
Kun numero luodaan, oletuksena aikataulussa numero on aina avoinna. Kaikki uudet aikataulutapahtumat tallentuvat oletuksena ylimmiksi, joten ne ohittavat normaalin aukioloajan ja -sulun.
Aikataulujen asetukset
Jotta poikkeuksia (esim arkipyhät, laajennettu tai supistettu aukioloaika) on helpompi tehdä ja hallinnoida, oletuksena numeron on hyvä olla aina suljettu. Tällöin oletusaukiloajat ja poikkeukset on helpompi rakentaa.
Jos numero on avoinna ma-pe klo 8-16, yleensä alin aikataulutapahtuma (oletus) on Suljettu ja sieltä soitetaan yötiedotetta. Tämän yläpuolelle on silloin määritelty aukioloajat.
Pyhät aikatauluissa
Palvelu ei tunnista arkipyhiä, joten ne pitää erikseen tehdä esimerkiksi vuosittain toistuviksi (kuten vappu). Pääsiäinen, Helatorstai ja Juhannus vaihtavat vuosittain paikkaa, joten ne pitää tallentaa kertaluonteisiksi aikataulutapahtumiksi.