1. Puhelun ollessa käynnissä, valitse Uusi puhelu ja soita henkilölle, jonka haluat lisätä neuvottelupuheluun. Aktiivinen puhelu siirtyy pitoon.
2. Kun saat yhteyden henkilöön, jonka haluat lisätä neuvottelupuheluun, valitse Yhdistä.
3. Olette nyt neuvottelupuhelussa. Jos haluat lisätä lisää henkilöitä puheluun, toimi samalla tavalla, eli tee välipuhelu ja valitse Yhdistä.
4. Näet neuvottelupuheluun osallistuvat henkilöt klikkaamalla oikeassa ylälaidassa olevaa ikonia. Samasta näkymästä voit poistaa neuvottelupuhelun osallistujia.
5. Neuvottelupuhelu päättyy, kun ainoastaan neuvottelupuhelun käynnistäjä on jäljellä puhelussa

1. Puhelun ollessa käynnissä, valitse Lisää puhelu kokoukseen (ikoni, jossa kolme henkilöä). Puhelu on nyt neuvottelussa.
2. Soita uusi puhelu henkilölle, jonka haluat lisätä neuvottelupuheluun. Taustalla oleva neuvottelupuhelu menee pitoon, kun soitat uuden puhelun.
3. Kun uusi puhelu on käynnissä, valitse Lisää puhelu kokoukseen, neuvottelussa on nyt kolme henkilöä.
4. Neuvottelu on vielä pidossa. Poistaaksesi neuvottelun pidosta, valitse Pidosta-painike (Play-kuvake). Neuvottelupuhelu on nyt käynnissä. 
5. Toista toimenpiteet, jos haluat useamman käyttäjän samaan neuvotteluun.
6. Voit lopettaa neuvottelun punaisesta luurista. Voit lopettaa koko neuvottelun, poistaa yksittäisiä henkilöitä neuvottelusta tai poistua itse neuvottelusta muiden jatkaessa neuvottelupuhelua.

1. Kirjaudu VIP-kotisivulle. Kirjaudu
2. Valitse Kokoukset-välilehti
   
   Huom. Mikäli olet palvelun pääkäyttäjä, poistu pääkäyttäjän näkymästä valitsemalla oikeassa ylänurkassa Käyttäjän näkymä ja valitse sen jälkeen Kokoukset-välilehti.
3. Paina plus-kuvaketta oikeasta ylänurkasta. 
4. Täytä avautuvaan ikkunaan kokouksen tiedot: otsikko, kokouksen ajankohta, osallistujat ja kokoukset tiedot. Halutessasi voit asettaa tekstiviesti- tai sähköpostimuistutukset kokoukselle. Mikäli kutsut kokoukseen VIPin ulkopuolisia käyttäjiä, kirjoita heidän sähköpostiosoite Osallistujat-kenttään ja erota osallistujat pilkulla.  
5. Valitse lopuksi Ajoita.
6. Kokoukseen osallistuvat saavat sähköpostikutsun, jossa on ohjeet kokoukseen liittymiseen.  
    

1. Valitse Työkalut ja Ajoita kokous
2. Klikkaa Plus-painiketta
3. Määritä kokouskutsuun tarvittavat tiedot:

Otsikko = Anna kuvaava otsikko neuvottelulle, valitse alkamis- ja päättymisaika ja määritä, toistetaanko kokous

Kesto = Voit määrittää keston myös tästä

Osallistujat = lisää henkilöitä VIPin yhteyshenkilöistä tai lisää ulkopuolisia henkilöitä sähköpostiosoitteilla tai puhelinnumerolla. Erottele vastaanottajat pilkulla tai enter -painikkeella

Huomautukset = Kutsun saateteksti

Aikavyöhyke = Määritä tarvittaessa

Aseta muistutus = Muistuta osallistujia neuvottelusta. Voit laittaa muistutuksen myös tekstiviestinä.
 

4. Seuraavaksi valitse Ajoita-painike lähettääksesi kutsun. Ajoita-painike on valittavissa, kun kaikki pakolliset tiedot on määritelty

5. Kokoukseen osallistuvat saavat sähköpostikutsun, jossa on ohjeet kokoukseen liittymiseen.
 

Huom! Jos kutsut osallistujia pelkällä puhelinnumerolla, vastaanottaja ei saa kutsua sähköpostiinsa. Heille tulee muistutus tekstiviestillä, jos se on määritelty. Tekstiviestissä on ohjeet kokoukseen liittymiseen.