Jaetun postilaatikon avulla voidaan lähettää ja vastaanottaa sähköpostia yhteiseltä tililtä, kuten asiakaspalvelu@esimerkki.fi. Jaetulle postilaatikolle ei määritetä lisenssiä, eikä näihin ole omia tunnuksia sisäänkirjautumiseen. Käyttöoikeudet annetaan suoraan yksittäisille henkilöille.
Jaetun postilaatikon luominen
- Kirjaudu pääkäyttäjätunnuksella hallintaportaaliin. Pääkäyttäjätunnus on yleensä muotoa admin@esimerkki.onmicrosoft.com. Siirry hallintaosioon valitsemalla valikosta Hallinta.
- Valitse Ryhmät ja sen jälkeen Jaetut postilaatikot. Tämän jälkeen paina + Lisää jaettu postilaatikko
- Syötä jaetulle postilaatikolle nimi ja haluttu sähköpostiosoite.
Käyttäjän lisääminen jaetulle postilaatikolle
- Valitse hallintanäkymässä Ryhmät ja sieltä Jaetut postilaatikot.
- Klikkaa jaettua postilaatikkoa johon käyttäjä lisätään ja valitse Jäsenet -kohdasta Muokkaa ja sen jälkeen Lisää jäseniä.
Jaettu laatikko ilmestyy automaattisesti käyttäjän Outlookiin muutaman minuutin sisällä. Jaetun laatikon avaaminen Outlook Web Appissa onnistuu tämän ohjeen avulla.