Voit lähettää faksiviestejä sähköpostistasi luomalla uuden viestin ja syöttämällä To tai Vastaanottaja -kenttään vastaanottavan faksin numeron alla ilmoitetussa sähköpostiosoitemuodossa.
Vastaanottajan faksinumero suuntanumeroineen tulee olla esimerkiksi 0987654321 tai kansainvälisessä muodossa +358987654321.
Jos vastaanottaja on esimerkiksi Tukholmassa, syötetään vastaanottaja-kenttään numero +468123456 ja osoitteen loppuosa @fax.telia.fi ja näin saadaan osoite +468123456@fax.telia.fi.
Tämän jälkeen voit kirjoittaa viestin otsikon, tekstiosan ja liittää mahdolliset liitetiedostot.
Jakelulistat
Yksi lähetys voidaan toimittaa samalla lähetyksellä myös usealle eri vastaanottajalle ja faksin vastaanottajista voidaan tehdä jakelulista aivan kuten tavallisista sähköpostiosoitteista.
Kansilehti
Lähettäessäsi faksia, tulostuu vastaanottajalle ensimmäisenä sivuna faksin kansilehti. Kansilehti kertoo lähettäjän faksinumeron ja lähettäjän osoitteesta otettavan lähettäjänimen.
Jos lähettäjän sähköpostiosoite on matti.meikalainen@yritys.fi, näkyy lähettäjänä matti.meikalainen.
Liitetiedostot
Lähetettävien viestien mukana voit lähettää liitetiedostoja, jotka muunnetaan palvelussa faksimuotoon. Liitetiedosto voi olla mikä tahansa Microsoft Office -sovelluksen tiedostomuoto kuten Word, Excel tai PowerPoint. Muita sallittuja tiedostomuotoja ovat Adobe Acrobat/PDF, Lotus SmartSuite, HTML, ASCII-teksti sekä yleisimmät kuvatiedostot kuten TIFF, JPG ja GIF.
Saapuvien faksien liitetiedostot puolestaan ovat PDF-muotoisia.
Jakelukuittaus
Lähettäessäsi faksiviestejä sähköpostin kautta, toimitamme sinulle paluuviestinä aina jakelukuittauksen. Kuittaus kertoo, onko viesti mennyt perille vai ei. Lisäksi saat tiedon siitä mihin kellonaikaan ja faksinumeroon viesti lähti.