OptimeSys kasvatti tuottavuutta konesalitilalla

Tietoturva- ja IT-palveluita tarjoavaan OptimeSysin konesalien kapasiteetti oli täyttymässä. Yritys päätti hankkia lisäkapasiteettia Telialta, jotta sen omat asiantuntijat voisivat keskittyä asiakastyöhön infran ylläpidon sijaan. Seurauksena yrityksen tuottavuus on kasvanut ja liiketoiminnan riskit pienentyneet.

Toni Kari vastaa tietoturvapalveluista, joita 60-henkinen OptimeSys tarjoaa sekä kotimaassa että kansainvälisesti toimiville yrityksille. Kybervalvonta- ja -torjuntapalveluiden lisäksi OptimeSys tuottaa tietoturvallisia konesali- ja pilvipalveluita yritysten tarpeisiin.

”Olemme vuosien varrella investoineet konesaleihimme satojatuhansia euroja. Uuden laajentamistarpeen tullessa ajankohtaiseksi koimme kuitenkin tärkeämmäksi keskittyä ydinliiketoimintaamme seinien, sähkön ja diesel-generaattoreiden sijasta. Konesalitilat ja niihin liittyvät ratkaisut vaativat jatkuvaa ylläpitoa, johon kallisarvoisten asiantuntijoidemme aikaa tuhraantui turhan paljon”, Kari selostaa.

Yritys päätti hankkia konesalitilat palveluna ja se rupesi etsimään kumppania loppuvuonna 2019.

Sujuvaa yhteistyötä

Telian datakeskus Helsingin Pitäjänmäessä valikoitui OptimeSysin kumppaniksi muun muassa korkean tietoturvatasonsa ja Telian yhteysosaamisen vuoksi. ”Telialla on julkisen hallinnon ja terveydenhuollon vaatima korotetun tietoturvatason sertifiointi. Oma liiketoimintamme on ISO27001-sertifioitu, ja Telian sertifioinnit olivat meille tärkeä lisä siirtyessämme palvelutuotannossa seuraavalle tasolle”, Kari kertoo.

”Telian kanssa saamme myös uudet tietoliikenneyhteydet toimintakuntoon päivissä, kun aiemmin uuden yhteyden toimitus saattoi viedä viikkoja tai jopa kuukausia. Myös nopeat ja varmat yhteydet julkisiin pilvipalveluihin, kuten Azure ja AWS, ovat entistä kriittisempiä”, Kari kertoo. ”Entistä turvallisempien yhteyksien myötä keskeytykset liiketoimintaan ovat huomattavasti lyhyempiä.”

Myös Telian ripeä asiakaspalvelu vaikutti kumppanin valintaan: ”Vastaus tarjouspyyntöön tuli minuuteissa, ja tästä lähtien asiat ovat edenneet erittäin sukkelasti ja joustavasti.”

Nyt ensimmäisen korvattavan konesalin palveluiden siirrossa Telia Helsinki Data Centeriin ollaan Karin mukaan jo loppusuoralla. ”Olemme aiemmin vältelleet Telian kanssa toimimista operaattoreiden kankeuden vuoksi. Datakeskusyhteistyön alettua olemme saaneet hämmästyä siitä, miten ketterästi Telian kaltainen monsteri pystyy konesaliasioissa palvelemaan. Tavoitteenamme on yhteistyön laajentaminen jatkossa.”

Halvin ei ole kannattavin

Kari selostaa, että vaikka omat konesalit olisivat Telian palveluun nähden halvempi vaihtoehto, konesali-infran hankkiminen muualta oli silti OptimeSysin liiketoiminnan kannalta kannattavaa. ”Ihmiset ovat tärkein resurssimme, ja konesaliuudistuksemme myötä asiantuntijoidemme työstä on tullut tuottavampaa. Kun aikaa ei mene oman fyysisen infran jynssäämiseen, liiketoimintahyödyt ovat helposti kymmeniä tuhansia euroja vuodessa.”

Lisäksi hyöty syntyy Karin mukaan riskien ulkoistamisesta. ”Fyysinen infra on haavoittuvaa: voi tulla vesivahinko, häiriöitä sähkönsyötössä tai tulipalo. Isona toimijana Telialla on paremmat edellytykset turvata konesalien turvallisuus sekä käytettävyys kuin meillä itsellämme.”

Kari ennustaakin, että tulevaisuudessa pienet yksityiset konesalit häviävät. Perinteisten IT-palvelutarjoajien konesalit siirtyvät ammattimaisesti ylläpidettyihin datakeskuksiin, jotka pystyvät tarjoamaan yrityksille kustannustehokkaasti fyysistä turvaa sekä modernit tietoliikenneyhteydet.

 

Teksti: Satu Ekman