Toimivat työvälineet kansainvälistymisen tukena
Maailmanvalloitusta jatkava startup-yritys MeetingPackage on yli 250 tuhannen juhla- ja kokoustilan jakelukanava ja varausteknologia. Nykyaikaisessa yrityksessä kaikki on mobiilia, jolloin työvälineiden merkitys korostuu.
Vuonna 2013 perustettu MeetingPackage on netissä toimiva maksuton varausjärjestelmä, jonka avulla yritykset voivat varata ja järjestää erilaisia kokouksia ja tapahtumia kolmella klikkauksella. Kokoustiloja vuokraaville yrityksille MeetingPackage tarjoaa työkalun, jonka kautta he voivat myydä palveluitaan omien online-kanavien lisäksi myös muissa jakelukanavissa, kuten liikematkatoimisto Carlson Wagonlit Travelissa.
Toiminta on laajentunut lyhyessä ajassa yli sataan eri maahan. Yhtiöllä on kansainväliset jakelukanavat ja myyjiä useissa Euroopan valtioissa. Ensisijaisesti yhtiön palveluntuottajia ovat hotellit kuten Scandic, mutta joukosta löytyy myös toimistohotelleja, kuten yli 3000 Reguksen kohdetta. Suomessa uniikeilla kokouspaikoilla on myös merkittävä asema ja kova kysyntä. Esimerkiksi Hotelli Katajanokka tarjoaa asiakkailleen sivustollaan kokoustilojen online-varauksen hyödyntäen MeetingPackagen teknologiaa.
”Fokuksemme on vahvasti maailmalla ja tavoitteenamme on, että viiden vuoden päästä maailman merkittävimmät kokoustilat olisivat myynnissä verkossa. Varaajan asiakaskokemus on parhaimmillaan, kun kokouspaikka on tuonut prosessinsa verkkoon. Haluamme siis nostaa kokoustilojen käyttöastetta ja yksinkertaistaa myyntiprosesseja”, selventää yrityksen perustaja ja toimitusjohtaja Joonas Ahola.
Työntekijöitä yrityksessä on tällä hetkellä noin parikymmentä. Kun määrä oli pienempi, laitehankinnat tehtiin kerta-ostona uuden työntekijän aloittaessa. Pian kuitenkin selvisi, että kuukausimaksulliset palvelulaitteet olisivat helpompi ja riskittömämpi ratkaisu.
”Pari kertaa läppärit ovat olleet huollon tarpeessa, mutta se ei ole ollut liiketoiminnan kannalta ongelma, koska korvaava laite on turvannut työnteon. Palvelulaitteet ovat siis sopineet tarpeisiimme paremmin kuin hyvin”, konkretisoi Ahola.
MeetingPackagen kaikilla työntekijöillä on käytössään MacBookit ja Jabran kuulokkeet. Ensiluokkainen ääni ja toimivat läppärit ovat korvaamattomat arjessa, jossa soitetaan ulkomaanpuheluita päivittäin, ja osallistutaan tapaamisiin ja webinaareihin.
”Pääsääntöisesti hoidamme kokouspaikkojen myynnin etänä online-tapaamisilla. Poikkeus on esimerkiksi Italia, jossa tapaaminen kasvotusten on lähes välttämätöntä”, Ahola kertoo ja jatkaa: ”Ilman hyviä työvälineitä emme siis tekisi juuri mitään. Telian Palvelulaitteet tukevat laajenevaa liiketoimintaamme jatkossakin.”