Euroclear Finlandin järjestämissä yhtiökokouksissa voi äänestää turvallisesti etänä

Korona-aika on vaikeuttanut yhtiökokousten järjestämistä perinteisellä tavalla. Telia Tunnistus -palvelun avulla Euroclear Finland pystyy nyt toteuttamaan asiakkaidensa yhtiökokoukset etänä turvallisesti ja luotettavasti.

Euroclear Finland tarjoaa yrityksille arvopaperi- ja muita finanssialan palveluita, joihin kuuluu myös yhtiökokousten järjestelyjen tukeminen luotettavalla ja lain edellytykset täyttävällä tavalla.

Digitalisaation edistäminen yhtiökokouspalveluissa on ollut Euroclear Finlandin tavoite jo pitkään. ”Kyseessä on pidemmän aikavälin kehitystyö. Meidän tarpeemme liittyy asiakkaiden tunnistamiseen, kun he antavat ennakkoääniä yhtiökokouksissa tai kirjautuvat muihin verkkopalveluihin”, kertoo yrityksen kehityspäällikkö Anu Saarinen.

Koronapandemian myötä Euroclear Finlandin oli löydettävä turvallinen ja käyttäjäystävällinen tapa tunnistaa yhtiökokouspalveluja käyttävät henkilöt etänä.

Koronapandemian myötä Euroclear Finlandin oli nopeasti löydettävä turvallinen ja käyttäjäystävällinen tapa tunnistaa yhtiökokouspalveluja käyttävät henkilöt etänä. Palveluntarjoajien kartoituksen myötä yritys päätyi ottamaan käyttöön Telian tunnistuspalvelun.

Telia Tunnistus -palvelun avulla yritykset voivat todentaa asiakkaidensa henkilöllisyyden sähköisesti. Asiakkaat kirjautuvat verkkopalveluun verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

”Meidän erottautumistekijämme on laadukas tekninen tuki”, kertoo Telialta Kari Lehtimäki. ”Lisäksi olemme teleoperaattorina tottuneita käsittelemään henkilötietoja.”

Lataa ilmainen opas varmenne- ja tunnistuspalveluista >

24 tuntia vuorokaudessa päivystävät online-palvelut sekä järjestelmän hyvä valvonta ja ylläpito takaavat Telia Tunnistuksen käyttäjille luotettavan palvelun ja erinomaisen asiakaskokemuksen. Finanssialalla järjestelmien odotetaan toimivan vakaasti, joten Euroclear Finlandille Telian kattavat palveluajat olivat tärkeä seikka päätöksenteossa.

Askel kohti palveluiden turvallista digitalisointia

Eniten tunnistautumispalvelun käyttöönotosta hyötyvät Euroclear Finlandin asiakkaat ja asiakkaiden osakkeenomistajat. Palvelun avulla sähköinen äänestäminen on helppoa ja turvallista. Pienomistajillekin yhtiökokoukseen osallistuminen on vaivatonta ja etäkokoukseen osallistumisesta jää positiivinen kokemus.

”Turvallisuus ja luotettavuus ovat liiketoimintamme ytimessä. Siksi sopii kuin nenä päähän, että tuomme osakkeenomistajille turvallisesti mahdollisuuden käyttää oikeuksiaan”, kertoo Saarinen.

Telia Tunnistuksen käyttöönoton jälkeen tunnistautuminen on toiminut hienosti ja varmasti, kertoo Saarinen. Jo yhteistyön keskusteluvaiheessa palvelu on ollut korkealaatuista ja yhteistyö mutkatonta.

"Luotettava vahva tunnistautuminen on aivan keskeinen tekijä virtuaalisen yhtiökokouksen järjestämisessä.”
- Anu Saarinen, Euroclear Finland

Lopuksi Saarinen kertoo: ”Meille tämä on tärkeä askel palveluiden turvallisen digitalisoinnin ja uuden, virtuaalisen yhtiökokouskokemuksen kehittämisen tiellä. Luotettava vahva tunnistautuminen on aivan keskeinen tekijä virtuaalisen yhtiökokouksen järjestämisessä.” 

Euroclear Finlandissa uskotaan, että Telia Tunnistus voidaan tulevaisuudessa integroida myös muihin yhtiön palveluihin.

Haaste: Korona-aikana perinteisille yhtiökokouksille piti keksiä vaihtoehto. Euroclear Finland näki tilanteen mahdollisuutena digitalisoida yhtiökokouksia.

Ratkaisu: Euroclear Finland otti Telia Tunnistus -palvelun käyttöön. Palvelun avulla asiakkaat voivat tunnistautua verkossa ja osallistua yhtiökokouksiin etänä.

Hyödyt: Yhtiökokouksiin osallistuminen on nyt helppoa, turvallista ja luotettavaa. Kokemus on osallistujille miellyttävä, sillä osallistua voi vaikka omalta kotisohvalta.

Teksti: Ina Rinne