Etätyö motivoi – nosta työteho huippuunsa vaihtamalla maisemaa
Työn räätälöiminen henkilökohtaiseen elämään sopivaksi nostaa työntekijän motivaatiota ja auttaa sitoutumaan työtehtäviin. Sujuvat yhteydet ja mobiilipäätelaitteet mahdollistavat työnteon paikasta riippumatta.
”Työnteossa ei tulisi olla kompastuskiviä, jotka estävät etenemisen. Epävarmuustekijät ovat suurin syy siihen, että työteho kärsii”, kertoo Sari Lehtonen, HR Business Partner Telialta.
Jos epävarmuustekijät eliminoidaan, paikasta riippumaton työ voi lisätä työntekijän hyvinvointia ja työtehoa moninkertaisesti.
”Jotta työ voi olla aidosti mobiilia eli liikkuvaa, on työn edellytysten oltava selvät. Selkeys syntyy hyvästä johtamisesta sekä esimiesten ja tiimiläisten välisestä säännöllisestä keskustelusta”, Lehtonen selventää.
Kun odotukset ja vaatimukset työlle ovat selkeät, voi työ kulkea laiturinnokasta kotitoimistolle, toiselle mantereelle tai kahvilaan ongelmitta. Mobiilin työn tarjoama mahdollisuus sovittaa työ henkilökohtaiseen elämään on motivaattori, jota on vaikea voittaa.
Etätyö sitouttaa työntekijöitä
Paikasta riippumaton työ asettaa työnantajalle uudenlaisia haasteita työntekijöiden sitouttamisessa. Keskeinen rooli on työntekijöiden kouluttamisella ja tukemisella. Työnantajan tulee taata, että niin mobiilia työtä tekevät kuin toimistolla työskentelevät ovat tasa-arvoisessa asemassa.
”Osaamisen kehittämisen ratkaisujen on sovelluttava myös mobiiliin työhön. Työn sujuvuus riippumatta paikasta on taattava, jotta mobiilia työtä tekevät sekä toimistolla työskentelevät ovat samassa asemassa”, Lehtonen toteaa.
Jos työntekijä ei koe hallitsevansa työnteon välineitä, työ kuormittaa liikaa, eikä työteho ole huipussaan. Vapaus valita ja vaikuttaa työnteon välineisiin lisää työhyvinvointia ja sitouttaa työntekijöitä.
”Työteho paranee, kun työntekijä kokee, että hänellä on mahdollisuus järjestellä henkilökohtaista elämää ja työtä itse”, Lehtonen sanoo.
Mobiili työ voi tarkoittaa yhdelle mahdollisuutta pestä pyykkiä kotona työnteon ohella, toiselle retkeä merenrantakahvilaan ja läppärin avaamista kahvikupin ääressä. Kolmas matkustaa satoja kilometrejä päivittäin ja inspiroituu vaihtuvista maisemista.
Telian Marketing Manager Mari Rihti nauttii etätyöstä sen tuoman vaihtelun takia.
”Aamulla voi nukkua hetken pidempään, kun työmatkaan ei kulu aikaa. Tämä on arvokasta varsinkin pimeinä talviaamuina. Aurinkoisella kesäsäällä lähikahvilan puutarhassa työskentely puolestaan tuo inspiroivaa vaihtelua toimistoympäristöön.”
Liikkuva työ voi tarkoittaa myös sitä, että työntekijä matkustaa täysin uuteen ympäristöön puoliksi lomalle, puoliksi tekemään etätöitä.
”Olen suunnitellut, että lähtisin tänä syksynä nauttimaan Lapin ruskasta. Minulla ei enää ole kesälomapäiviä jäljellä, mutta voisin tehdä päivät etätöitä, pyrkiä lopettamaan työt ajoissa ja lähteä työpäivän jälkeen nauttimaan pohjoisen luonnosta. Jos reissun pidentää kattamaan viikonlopun, lauantain ja sunnuntain voi käyttää kokonaan luonnossa liikkumiseen”, Rihti sanoo.
Liikkuva ja paikasta riippumaton työ lisää läsnäolon arvoa
Mobiili työ korostaa ihmisten välisen yhteistyön tärkeyttä. Kun kollega ei istu vieressä, kommunikaatiotaitojen tärkeys kasvaa ja halu kuulua työyhteisöön vahvistuu. Mobiilin työn lisääntyminen voi jatkossa vähentää turhia palavereja toimistolla työskentelevien keskuudessa.
”Kun ajasta ja paikasta riippumattomuus kasvaa, alamme arvostaa yhä enemmän kasvokkain olemista”, Lehtonen toteaa.
Työkavereiden läsnäolo saattaa olla monelle yksi arvokkaimmista asioista töissä. Arvo ei synny kuitenkaan siitä, että apua saa vierustoverilta tai että tiedostot löytyvät helpommin. Arvo syntyy luovuudesta ja spontaaniudesta, jonka kohtaamiset työpaikalla mahdollistavat.
”Toimistolla työskenteleminen mahdollistaa työkavereiden kohtaamisen pitkin päivää. On ihan eri asia nykäistä kollegaa hihasta ja ideoida sekä sparrailla asioista kasvotusten kuin chatin välityksellä”, Rihti pohtii.
Tulevaisuudessa saatamme nähdä AR- eli laajennetun todellisuuden ratkaisuja, joissa kiireelliset palaverit ovat mahdollisia myös toisessa kaupungissa sijaitsevan kollegan kanssa. Vuonna 2017 ratkaisuna ovat erilaiset chatit ja videopuhelut. Keskiössä ovat yritysten verkottamisratkaisut, jotka takaavat, että mobiilin työn tekijät pääsevät aina käsiksi samoihin palveluihin ja tiedostoihin kuin toimistolla työskentelevät.
”Mobiilin työn tekijä ei jää yksin, kun yhteistyöstä pidetään huolta. Työnantajan tulee tukea yhteistyötä niin, ettei se vaadi samassa tilassa olemista”, Lehtonen sanoo.
Liikkuvan työn mahdollistajat
Liikkuva Yritysverkko
Yritysverkon palveluiden, kuten sähköpostin ja ohjelmistojen, käyttäminen ei nykypäivänä edellytä työntekijöiltä käyntiä toimistolla. Heti käyttövalmiin Liikkuvan Yritysverkon avulla on mahdollista luoda helposti yksi saumaton yritysverkko, joka toimii missä tahansa ja millä tahansa mobiililaitteella. Tien päällä tai toimistolla, päivin, öin ja ympäri vuoden – ilman erillistä tunnistautumista. Tutustu maailman ensimmäiseen täysautomatisoituun verkottamispalveluun, Liikkuvaan Yritysverkkoon!
Laitteet palveluna -konsepti
Kun laitteet, kuten matkapuhelimet sekä tabletit, hankitaan palveluna, kuukausimaksu pitää laitteiden lisäksi sisällään laitevakuutuksen, laiterekisterin kaikille laitteille sekä niiden tietoturvallisen kierrätyksen. Puhelinten osalta palveluun sisältyy myös huoltopalvelu ja lainalaite huollon ajaksi. Palvelua voidaan myös räätälöidä siten, että työntekijät voivat valita haluamansa päätelaitteen ja he maksavat itse erotuksen, mikäli laite on yrityksen määrittelemää hintarajaa kalliimpi. Lue lisää Laitteet palveluna -konseptista.
Telia SD-WAN
SD-WAN-palvelu vie yritysverkon ketteryyden ja joustavuuden aivan uudelle tasolle. Kun avaat uusia toimipisteitä, verkotat ne jopa parissa päivässä helppokäyttöisen itsepalveluportaalin kautta. Näin toimipisteen työntekijät pääsevät heti hyödyntämään yritysverkkosi palveluita. SD-WAN soveltuu myös lyhytaikaisiin verkottamistarpeisiin, kuten pop-up-myymälän verkottamisratkaisuksi. Tutustu SD-WAN-yritysverkkoon, joka mukautuu liiketoimintasi tarpeisiin!