Sähköinen allekirjoitus voittaa paperille käsin kirjoitetun 10–0

Kaikki järkisyyt ovat digitaalisen allekirjoituksen puolella.

1. Luotettavampi kuin käsin kirjoitettu. On harhaluulo, että pätevän asiakirjan laatimiseen tarvitaan kädessä hypisteltävää paperia. Digitaalinen allekirjoitus on luotettava ja juridisesti yhtä pätevä kuin käsin kirjoitettu – ellei jopa varmempi.

2. Todistat identiteettisi vahvasti. Harva meistä vilauttaa passia tai muutoin todistaa henkilöllisyyttään ennen kuin suihkii kynällä allekirjotuksen erilaisiin asiakirjoihin. Kun allekirjoitat digitaalisesti, kumpikin osapuoli voi luottaa siihen, että toinen on todella se, joka hän ilmoittaa olevansa.

Sähköisen allekirjoituksen kiistattomuus perustuu vahvaan tunnistautumiseen: allekirjoituksen laatija vahvistaa identiteettinsä Mobiilivarmenteella, pankkitunnuksilla tai Väestörekisterikeskuksen myöntämällä varmenteella.

3. Helppous ja nopeus säästävät aikaa. Kun otat käyttöön digitaalisen allekirjoituksen, vältyt paperirumbalta ja säästät valtavasti aikaa ja sen myötä rahaa. Mitä enemmän sinulla nykyisin hurahtaa kallisarvoista aikaa erilaisten asiakirjojen allekirjoittamiseen, sitä enemmän sähköinen allekirjotus säästää aikaasi.

Jos työskentelet firmassa, jossa käsitellään vuosittain tuhansia allekirjoitusta edellyttäviä dokumentteja, voit säästää työaikaa laskennallisesti jopa vuosien työpanoksen verran.

4. Voit hyödyntää lukuisissa eri asiakirjoissa. Pystyt yhdeltä istumalta allekirjoittamaan lukuisia eri dokumentteja. Digitaalinen allekirjoitus on paitsi pätevä myös kätevä esimerkiksi työsopimuksia, vuokrasopimuksia, asuntokauppojen tarjousasiakirjoja ja virallisia kutsuja laadittaessa.

5. Voit allekirjoittaa missä ja milloin vain. Sinun ei tarvitse raivata kalenteristasi tilaa tapaamiselle, lähteä kotoa tai työpaikalta mihinkään eikä odottaa, että posti kiikuttaa sinulle kirjeen.
Voit hoitaa allekirjoituksen paikasta ja ajasta riippumatta. Allekirjoitettava asiakirja voi olla esimerkiksi PDF-tiedosto tai verkkolomakkeen sisältö.

6. Näin se toimii. Esimerkiksi työsopimus allekirjoitetaan näin: Työnantaja allekirjoittaa sopimuksen digitaalisesti ja lähettää sen työntekijälle digitaalisesti. Työntekijä vahvistaa identiteettinsä Mobiilivarmenteella tai pankkitunnuksella.
Hän signeeraa työsopimuksen niin ikään digitaalisesti ja palauttaa sen työnantajalle – tietenkin sähköisesti. Jokainen dokumentin hyväksyjä saa asiakirjasta oman kappaleensa.

7. Tietoturva on taattu. Asiakirjaa pääsevät tarkastelemaan vain allekirjoituksen laatineet osapuolet ja heidän itse määrittelemänsä tahot.

8. Paremmassa turvassa kuin paperi. Digitaalinen allekirjoitus säilyy paremmin turvassa kuin paperi, joka saattaa helposti hukkua johonkin ja päätyä vääriin käsiin.

9. Pätevä kaikissa EU-maissa. Digitaalisen allekirjoituksen juridinen pätevyys perustuu EU-lainsäädäntöön, ja se on pätevä kaikissa EU-maissa.

10. Pysyt digikelkan kyydissä. Digitaalinen allekirjoitus yleistyy vauhdilla. Mikäli mielit pysyä mukana digikelkassa, on korkea aika tutustua sähköiseen allekirjoitukseen ja ottaa se käyttöön.

Teksti: Milla Rautiainen
Kuva: Istockphoto